{"id":647,"date":"2020-03-26T15:50:14","date_gmt":"2020-03-26T14:50:14","guid":{"rendered":"http:\/\/www.cadev.fr\/?p=647"},"modified":"2020-03-26T15:50:14","modified_gmt":"2020-03-26T14:50:14","slug":"caisse-enregistreuse-lois-et-obligations-2019-2020","status":"publish","type":"post","link":"http:\/\/www.cadev.fr\/2020\/03\/26\/caisse-enregistreuse-lois-et-obligations-2019-2020\/","title":{"rendered":"Caisse enregistreuse : lois et obligations 2019 &#8211; 2020"},"content":{"rendered":"<p>Avant l\u2019ann\u00e9e 2016, les commer\u00e7ants n\u2019\u00e9taient pas tenus d\u2019utiliser un logiciel de caisse capable de transcrire les transactions en \u00e9criture comptable. De ce fait, l\u2019utilisation de ce type d\u2019outils ne pr\u00e9venait pas les \u00e9ventuelles fraudes, et les professionnels \u00e9taient alors en mesure de r\u00e9\u00e9crire les preuves de transactions fournies par leur caisse enregistreuse. En 2016 a donc \u00e9t\u00e9 vot\u00e9e la loi anti-fraude \u00e0 la TVA, obligeant les commer\u00e7ants \u00e0 utiliser des logiciels de caisse bien sp\u00e9cifiques, certifi\u00e9s NF525. De ce fait, l\u2019achat d\u2019une caisse d\u2019enregistrement aux normes en vigueur est aujourd\u2019hui obligatoire. Faisons le point sur les lois et les obligations en 2019-2020. \u00a0<!--more--><\/p>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<h2>Caisse enregistreuse\u00a0: qui sont les professionnels concern\u00e9s par la l\u00e9gislation\u00a0?<\/h2>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<p><img loading=\"lazy\" class=\"aligncenter size-full wp-image-651\" src=\"http:\/\/www.cadev.fr\/wp-content\/uploads\/2020\/03\/caisse-enregistreuse-professionnels.jpg\" alt=\"\" width=\"275\" height=\"183\" srcset=\"http:\/\/www.cadev.fr\/wp-content\/uploads\/2020\/03\/caisse-enregistreuse-professionnels.jpg 275w, http:\/\/www.cadev.fr\/wp-content\/uploads\/2020\/03\/caisse-enregistreuse-professionnels-110x73.jpg 110w\" sizes=\"(max-width: 275px) 100vw, 275px\" \/>Nous l\u2019avons vu, certains professionnels se voient dans l\u2019obligation d\u2019utiliser une caisse enregistreuse correspondant \u00e0 la norme NF525, afin de se mettre en conformit\u00e9 avec la loi anti-fraude sur la TVA. Les commer\u00e7ants concern\u00e9s sont, bien s\u00fbr, les professionnels assujettis \u00e0 cette taxe utilisant un syst\u00e8me de caisse\u00a0: un logiciel par exemple, une caisse d\u2019enregistrement traditionnelle num\u00e9rique ou alphanum\u00e9rique, ou une caisse nouvelle g\u00e9n\u00e9ration fonctionnant \u00e0 l\u2019aide d\u2019un logiciel sp\u00e9cifique. Il s\u2019agit de la <a href=\"https:\/\/www.cashpad.fr\/\">caisse enregistreuse tactile<\/a> (tr\u00e8s appr\u00e9ci\u00e9e pour ses nombreuses fonctionnalit\u00e9s et sa polyvalence), mais \u00e9galement de la caisse iPad, fonctionnant gr\u00e2ce \u00e0 une application ou un support disponible sur Internet.<\/p>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<p>La l\u00e9gislation concernant les syst\u00e8mes de caisse s\u2019applique \u00e9galement \u00e0 tous les professionnels qui exercent sur le web, les e-commer\u00e7ants, qui doivent eux aussi s\u2019\u00e9quiper d\u2019un dispositif aux normes en vigueur. En revanche, toutes les entreprises dont l\u2019activit\u00e9 est d\u00e9di\u00e9e uniquement au B2B, les professionnels exon\u00e9r\u00e9s de TVA ou profitant d\u2019une franchise ainsi que ceux b\u00e9n\u00e9ficiant d\u2019une TVA agricole ne sont pas concern\u00e9s par cette obligation.<\/p>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<h2>Que dit la loi concernant les logiciels de caisses enregistreuses\u00a0?<\/h2>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<p><img loading=\"lazy\" class=\"aligncenter size-medium wp-image-650\" src=\"http:\/\/www.cadev.fr\/wp-content\/uploads\/2020\/03\/caisse-enregistreuse-professionnels-loi-300x150.jpg\" alt=\"\" width=\"300\" height=\"150\" srcset=\"http:\/\/www.cadev.fr\/wp-content\/uploads\/2020\/03\/caisse-enregistreuse-professionnels-loi-300x150.jpg 300w, http:\/\/www.cadev.fr\/wp-content\/uploads\/2020\/03\/caisse-enregistreuse-professionnels-loi-110x55.jpg 110w, http:\/\/www.cadev.fr\/wp-content\/uploads\/2020\/03\/caisse-enregistreuse-professionnels-loi.jpg 318w\" sizes=\"(max-width: 300px) 100vw, 300px\" \/>Outre l\u2019obligation d\u2019utiliser depuis 2016 un syst\u00e8me de caisse r\u00e9pondant \u00e0 la norme NF525, depuis 2018, les commer\u00e7ants concern\u00e9s par la l\u00e9gislation ont \u00e9galement d\u00fb remplacer leur caisse enregistreuse tactile pour un mod\u00e8le \u00e9quip\u00e9 d\u2019un logiciel s\u00e9curis\u00e9. Celui-ci doit \u00eatre\u00a0:<\/p>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<ul>\n<li>Inalt\u00e9rable\u00a0: les \u00e9critures comptables ne peuvent \u00eatre modifi\u00e9es par le commer\u00e7ant.<\/li>\n<li>S\u00e9curis\u00e9\u00a0: toutes les donn\u00e9es entr\u00e9es dans le logiciel doivent \u00eatre mises \u00e0 l\u2019abri d\u2019un \u00e9ventuel vol ou du piratage.<\/li>\n<li>En mesure de conserver les donn\u00e9es et ce, sur une p\u00e9riode bien pr\u00e9cise.<\/li>\n<li>Capable d\u2019archiver les donn\u00e9es, via un syst\u00e8me de sauvegarde pr\u00e9servant l\u2019int\u00e9gralit\u00e9 de celles-ci.<\/li>\n<\/ul>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<p>De ce fait, chaque commer\u00e7ant doit \u00eatre en mesure de justifier l\u2019acquisition d\u2019une caisse enregistreuse aux normes et s\u00e9curis\u00e9e. Plusieurs informations permettent de prouver la conformit\u00e9 de cet \u00e9quipement. Il s\u2019agit, entre autres, du nom du logiciel, ainsi que de la date d\u2019achat de la caisse tactile.<\/p>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<p>Bon \u00e0 savoir\u00a0: si un commer\u00e7ant faisant l\u2019objet d\u2019un contr\u00f4le n\u2019est pas en mesure de fournir une attestation justifiant de la conformit\u00e9 du logiciel de caisse, celui-ci peut se voir sanctionner par une amende, d\u2019une valeur de 7 500 \u20ac. De ce fait, les professionnels comprennent certainement l\u2019importance d\u2019investir dans une caisse d\u2019enregistrement aux normes, afin de se mettre en conformit\u00e9 avec la l\u00e9gislation.<\/p>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<h2>Focus sur la caisse d\u2019enregistrement certifi\u00e9e NF525<\/h2>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<p><img loading=\"lazy\" class=\"aligncenter size-full wp-image-649\" src=\"http:\/\/www.cadev.fr\/wp-content\/uploads\/2020\/03\/caisse-enregistreuse-professionnels-focus.jpg\" alt=\"\" width=\"275\" height=\"183\" srcset=\"http:\/\/www.cadev.fr\/wp-content\/uploads\/2020\/03\/caisse-enregistreuse-professionnels-focus.jpg 275w, http:\/\/www.cadev.fr\/wp-content\/uploads\/2020\/03\/caisse-enregistreuse-professionnels-focus-110x73.jpg 110w\" sizes=\"(max-width: 275px) 100vw, 275px\" \/>Comme n\u2019importe quelle caisse enregistreuse, la caisse digitale certifi\u00e9e NF525 permet d\u2019am\u00e9liorer la productivit\u00e9, en diminuant significativement le temps d\u2019encaissement. D\u2019autre part, ce dispositif intervient \u00e9galement dans la simplification de la gestion de la comptabilit\u00e9, et permet de profiter de rapports journaliers, hebdomadaires, mensuels ou annuels, afin de faire le point sur la rentabilit\u00e9 d\u2019une activit\u00e9. L\u2019acc\u00e8s \u00e0 l\u2019historique des transactions, ainsi que la programmation de remises ou la r\u00e9alisation d\u2019avoirs sont \u00e9galement possibles, avec ce type de syst\u00e8me.<\/p>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<p>Aujourd\u2019hui, la caisse d\u2019enregistrement certifi\u00e9e NF525 est forc\u00e9ment une caisse digitale, fonctionnant avec un logiciel r\u00e9pondant \u00e0 certaines caract\u00e9ristiques (la s\u00e9curit\u00e9, la tra\u00e7abilit\u00e9, l\u2019inalt\u00e9rabilit\u00e9, etc.). Celui-ci peut d\u2019ailleurs \u00eatre personnalis\u00e9 en fonction des besoins bien particuliers d\u2019un professionnel. En d\u2019autres termes, il existe une caisse nouvelle g\u00e9n\u00e9ration pour toute sorte d\u2019activit\u00e9\u00a0: la restauration, l\u2019h\u00f4tellerie, la distribution, etc.<\/p>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<p>N\u00e9anmoins, la caisse tactile n\u2019est pas le seul syst\u00e8me d\u2019encaissement r\u00e9pondant \u00e0 la norme NF525. En effet, nous pouvons \u00e9galement citer la caisse connect\u00e9e. Nous l\u2019avons d\u00e9j\u00e0 mentionn\u00e9 pr\u00e9c\u00e9demment, il s\u2019agit d\u2019un \u00e9quipement fonctionnant gr\u00e2ce \u00e0 une application ou directement sur Internet. Cette version d\u00e9mat\u00e9rialis\u00e9e offre elle aussi de nombreux avantages, notamment la possibilit\u00e9 d\u2019envoyer le ticket de caisse par email ou SMS, de cr\u00e9er un catalogue de produits, ou encore de prendre connaissance de l\u2019\u00e9volution des stocks en temps r\u00e9el.<\/p>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<p>La caisse iPad doit \u00e9galement \u00eatre envisag\u00e9e, pour simplifier la cr\u00e9ation d\u2019un annuaire clients, ou archiver plus ais\u00e9ment les transactions, qui seront alors stock\u00e9es sur un cloud. Bien moins on\u00e9reuse qu\u2019une caisse nouvelle g\u00e9n\u00e9ration tactile, ce dispositif doit \u00eatre privil\u00e9gi\u00e9 par les professionnels qui d\u00e9butent leur activit\u00e9.<\/p>\n<p>&nbsp;<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Avant l\u2019ann\u00e9e 2016, les commer\u00e7ants n\u2019\u00e9taient pas tenus d\u2019utiliser un logiciel de caisse capable de transcrire les transactions en \u00e9criture comptable. De ce fait, l\u2019utilisation de ce type d\u2019outils ne pr\u00e9venait pas les \u00e9ventuelles fraudes, et les professionnels \u00e9taient alors en mesure de r\u00e9\u00e9crire les preuves de transactions fournies par leur caisse enregistreuse. 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